Questions et réponses sur la gestion de projet
اختبار مهني في قيادة وتسيير مشاريع الاعلام الالي مع اجابة مقترحة
Exercice 1 (Spts)
Confirmer ou infirmer les propositions suivantes
Corection exercice 1
1. L'évaluation du projet s'organise dès le début du projet: Vrai.
L'évaluation du projet ne se limite pas à la fin du projet, mais doit être planifiée et mise en œuvre dès le début. Cela permet de suivre l'avancement, d'identifier les problèmes potentiels et de prendre des mesures correctives tout au long du projet.
2. Le cahier des charges est rédigé par la maîtrise d'ouvrage: Faux.
Le cahier des charges est généralement rédigé par la maîtrise d'œuvre, qui est responsable de la réalisation du projet. La maîtrise d'ouvrage peut contribuer à la définition des besoins et des objectifs, mais la rédaction du cahier des charges relève généralement de la responsabilité de la maîtrise d'œuvre.
3. Le WBS doit être systématiquement décliné en 3 niveaux: Faux.
Le WBS (Work Breakdown Structure) peut être décliné en plusieurs niveaux, en fonction de la complexité du projet. Il n'y a pas de règle stricte quant au nombre de niveaux du WBS, cela dépend des besoins de planification et de gestion du projet.
4. Le planning doit être construit une fois pour toute. Il ne peut pas être modifié en cours de projet: Faux.
Le planning initial d'un projet peut être sujet à des ajustements et des modifications tout au long du projet. Des imprévus, des changements de priorités ou des contraintes externes peuvent nécessiter des ajustements du planning pour assurer la réalisation efficace du projet.
5. Le Granit est un outil de suivi de la réalisation d'un projet: Faux.
Il n'existe pas d'outil appelé "Granit" spécifiquement connu pour le suivi de la réalisation de projets. Cependant, il existe de nombreux outils de gestion de projet disponibles qui offrent des fonctionnalités de suivi, tels que Microsoft Project, Jira, Asana, etc.
6. Durant la phase de terminaison, le chef de projet doit s'assurer, a posteriori, du respect des coûts, des délais et des techniques utilisées dans le cadre du projet: Vrai.
Durant la phase de terminaison d'un projet, le chef de projet doit effectuer une évaluation finale pour vérifier si les objectifs fixés ont été atteints, si les coûts et les délais ont été respectés, et si les techniques utilisées étaient appropriées. Cela permet de tirer des leçons pour les futurs projets et d'assurer la clôture correcte du projet.
Autre questions et réponses sur la gestion de projet
Q: Qu'est-ce qu'un cahier des charges dans la gestion de projet ?
R: Le cahier des charges est un document qui spécifie les besoins, les objectifs et les contraintes d'un projet. Il décrit les fonctionnalités attendues, les exigences techniques, les délais, les ressources nécessaires, et d'autres éléments importants pour la réalisation du projet.
Q: Qu'est-ce que le triangle de fer en gestion de projet ?
R: Le triangle de fer, également connu sous le nom de triangle du projet, représente les trois contraintes principales d'un projet : le temps, les coûts et la qualité. Selon ce concept, si l'une de ces contraintes change, cela aura un impact sur les deux autres. Par exemple, si vous souhaitez réduire le délai d'un projet, cela peut entraîner une augmentation des coûts ou une diminution de la qualité.
Q: Qu'est-ce qu'un WBS (Work Breakdown Structure) et pourquoi est-il important dans la gestion de projet ?
R: Le WBS est une structure hiérarchique qui décompose le projet en tâches plus petites et plus gérables. Il permet de visualiser l'ensemble des travaux à réaliser, d'identifier les différentes parties du projet et de définir les responsabilités. Le WBS est essentiel pour la planification, l'estimation des coûts, l'allocation des ressources et le suivi de l'avancement du projet.
Q: Quelle est l'importance de la gestion des risques dans un projet ?
R: La gestion des risques est cruciale pour anticiper et atténuer les événements indésirables qui pourraient avoir un impact négatif sur le projet. Elle permet d'identifier les risques potentiels, d'évaluer leur probabilité et leur impact, et de mettre en place des mesures préventives ou correctives. Une bonne gestion des risques aide à minimiser les surprises, à éviter les retards et les dépassements de budget, et à assurer la réussite du projet.
Q: Qu'est-ce que la méthode PERT dans la planification de projet ?
R: La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une technique de planification qui permet d'estimer la durée des différentes tâches d'un projet en prenant en compte les incertitudes. Elle utilise des estimations optimistes, pessimistes et réalistes pour calculer la durée attendue de chaque tâche et déterminer le chemin critique du projet. La méthode PERT facilite la gestion des délais et l'identification des tâches les plus critiques pour le succès du projet.
Q: Qu'est-ce que le chemin critique d'un projet et pourquoi est-il important ?
R: Le chemin critique d'un projet est la séquence de tâches qui détermine la durée totale du projet. Cela signifie que si une tâche sur le chemin critique prend du retard, cela entraînera un retard dans l'ensemble du projet. Le chemin critique est important car il identifie les tâches les plus critiques et nécessitant une attention particulière pour assurer le respect des délais du projet.
Q: Qu'est-ce qu'une revue de projet et pourquoi est-elle réalisée ?
R: Une revue de projet est une évaluation formelle effectuée à des moments clés du projet pour évaluer son état d'avancement, son respect des objectifs et sa conformité aux exigences. Elle permet de faire le point sur les réalisations, d'identifier les écarts éventuels, de prendre des décisions et de mettre en place des actions correctives si nécessaire. Les revues de projet aident à assurer une gestion efficace et à maintenir le projet sur la bonne voie.
Q: Qu'est-ce qu'une structure de répartition des tâches (SRT) et quel est son rôle dans la gestion de projet ?
R: Une structure de répartition des tâches (SRT), également connue sous le nom de Work Breakdown Structure (WBS), est une représentation hiérarchique des tâches à réaliser dans un projet. Elle permet de décomposer le projet en éléments plus gérables et de définir les responsabilités et les livrables associés à chaque tâche. La SRT facilite la planification, l'estimation des coûts, la gestion des ressources et le suivi de l'avancement du projet.
Q: Quelles sont les principales différences entre un projet et une opération ?
R: Un projet est un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique, avec des objectifs spécifiques et des contraintes de temps et de ressources définies. Une opération, en revanche, est une activité continue qui soutient les processus commerciaux courants de l'organisation. Les principales différences résident dans la durée (temporaire vs continue), la nature unique du résultat (produit/service unique vs répétitif) et les objectifs spécifiques associés au projet.
Q: Qu'est-ce que la gestion de la qualité dans un projet et pourquoi est-elle importante ?
R: La gestion de la qualité dans un projet vise à assurer que les livrables et les résultats du projet répondent aux exigences spécifiées. Cela implique la définition de normes de qualité, la mise en place de processus de contrôle et d'assurance qualité, l'identification et la correction des défauts, et la satisfaction des attentes des parties prenantes. La gestion de la qualité est importante car elle garantit la livraison d'un produit ou d'un service conforme aux attentes, ce qui contribue à la satisfaction des clients et à la réussite du projet.
Correction Exercice 2 (15 pts)
1- Déterminer le niveau de chacune des tâches:
Pour déterminer le niveau de chaque tâche, nous devons identifier les tâches qui n'ont pas de tâches antérieures, ce sont les tâches de niveau 1. Ensuite, nous déterminons les tâches qui dépendent des tâches de niveau 1, ce sont les tâches de niveau 2, et ainsi de suite. Voici les niveaux des tâches pour le tableau donné:
Tâche a: Niveau 1
Tâche b: Niveau 2
Tâche c: Niveau 3
Tâche d: Niveau 4
Tâche e: Niveau 5
Tâche f: Niveau 4
Tâche g: Niveau 3
Tâche h: Niveau 4
Tâche i: Niveau 5
Tâche j: Niveau 6
Tâche k: Niveau 7
2- Construire le Diagramme de PERT:
3- Calculer les dates au plus tôt et au plus tard de chaque tâche:
Les dates au plus tôt (Early Start) et au plus tard (Late Start) de chaque tâche peuvent être calculées en utilisant la méthode de calcul du chemin critique du réseau PERT. Voici les calculs pour chaque tâche:
Tâche a:
- Early Start: 0 (Début du projet)
- Late Start: 0 (Début du projet)
Tâche b:
- Early Start: 5 (Early Start de a)
- Late Start: 8 (Late Start de c et g)
Tâche c:
- Early Start: 9 (Early Start de b)
- Late Start: 10 (Late Start de d et f)
Tâche d:
- Early Start: 11 (Early Start de c)
- Late Start: 13 (Late Start de e)
Tâche e:
- Early Start: 13 (Early Start de d)
- Late Start: 13 (Late Start de k)
Tâche f:
- Early Start: 10 (Early Start de c)
- Late Start: 15 (Late Start de i)
Tâche g:
- Early Start: 9 (Early Start de b)
- Late Start: 11 (Late Start de h)
Tâche h:
- Early Start: 12 (Early Start de g)
- Late Start: 12 (Late Start de i)
Tâche i:
- Early Start: 13 (Early Start de f et h)
- Late Start: 14 (Late Start de j)
Tâche j:
- Early Start: 17 (Early Start de i)
- Late Start: 18 (Late Start de k)
Tâche k:
- Early Start: 16 (Early Start de e et j)
- Late Start: 16 (Fin du projet)
4- Déterminer le chemin critique:
Le chemin critique est la séquence de tâches qui détermine la durée totale du projet. Les tâches qui se trouvent sur le chemin critique ont une marge totale de zéro. Dans cet exercice, le chemin critique est déterminé par les tâches qui ont une Early Start égale à leur Late Start. Le chemin critique est le suivant: a -> b -> c -> d -> e -> k.
5- Quelle est la durée minimale de réalisation du projet?
La durée minimale de réalisation du projet est la somme des durées des tâches qui se trouvent sur le chemin critique. Dans ce cas, la durée minimale de réalisation du projet est de 16 jours.
6- Calculer la marge totale de la tâche E. Quelle est sa signification?
La marge totale d'une tâche est la différence entre sa Late Start et sa Early Start. Pour la tâche E, la marge totale est calculée comme suit:
- Marge totale de E = Late Start de E - Early Start de E = 13 - 13 = 0
Une marge totale de zéro indique que la tâche E fait partie du chemin critique et ne peut pas être retardée sans retarder la durée totale du projet.
7- Calculer la marge libre de C. Quelle est sa signification?
La marge libre d'une tâche est la quantité de temps supplémentaire disponible avant que cette tâche ne retarde les tâches suivantes. Pour la tâche C, la marge libre est calculée comme
suit:
- Marge libre de C = Early Start de d - Early Start de c - Durée de C = 11 - 9 - 2 = 0
Une marge libre de zéro indique que la tâche C ne peut pas être retardée sans retarder la tâche suivante (dans ce cas, la tâche D) et potentiellement retarder la durée totale du projet.
8- En réalité, la tâche C a nécessité une durée de 5 jours. Est-ce que cela a eu une incidence sur la durée de réalisation du projet?
Si la tâche C a nécessité une durée de 5 jours, cela a une incidence sur la durée de réalisation du projet, car la tâche C fait partie du chemin critique. Cela signifie que le retard de la tâche C entraînera automatiquement un retard équivalent dans la durée totale du projet. Dans ce cas, la durée totale du projet serait de 21 jours (au lieu de 16 jours) si la tâche C prend 5 jours au lieu de 2 jours prévus.
construire le diagramme de Gantt basé sur le diagramme PERT, vous pouvez utiliser la représentation de code suivante :
@startgantt
Project title Construction Project
Project starts 2022-11-01
Project ends 2022-11-23
[1] as 1 title "Task a" starts 2022-11-01 duration 5
[2] as 2 title "Task b" starts [1] depends on [1] duration 4
[3] as 3 title "Task c" starts [2] depends on [2] duration 2
[4] as 4 title "Task d" starts [3] depends on [3] duration 2
[5] as 5 title "Task e" starts [4] depends on [4] duration 3
[6] as 6 title "Task f" starts [3] depends on [3] duration 5
[7] as 7 title "Task g" starts [2] depends on [2] duration 3
[8] as 8 title "Task h" starts [7] depends on [7] duration 3
[9] as 9 title "Task i" starts [6, 8] depends on [6, 8] duration 4
[10] as 10 title "Task j" starts [9] depends on [9] duration 10
[11] as 11 title "Task k" starts [5, 10] depends on [5, 10] duration 5
@endgantt
10a. Si la tâche G commence avec un jour de retard, cela aura une incidence sur le début des tâches suivantes qui dépendent de la tâche G. Les tâches suivantes sur lesquelles le retard de G aura une incidence directe sont H et I, car elles dépendent de G. Le retard d'un jour de G entraînera donc un retard d'un jour dans le début de H et I.
10b. Le retard d'un jour de la tâche G n'aura pas nécessairement une incidence directe sur la date de fin du projet, à condition que les autres tâches puissent être exécutées en parallèle ou avec une certaine flexibilité. Si le chemin critique du projet n'est pas impacté par le retard d'un jour de G et que d'autres tâches peuvent se chevaucher ou être exécutées en parallèle, la date de fin du projet peut rester inchangée. Cependant, si le retard de G affecte le chemin critique ou si les autres tâches ne peuvent pas être ajustées pour compenser le retard, cela peut entraîner un décalage de la date de fin du projet.
11. Pour construire le diagramme de PERT en prenant en compte le retard de 10 jours dans l'arrivée des ressources nécessaires à l'exécution de la tâche H, nous devons ajuster les dépendances temporelles des tâches suivantes.
Voici le diagramme de PERT mis à jour en tenant compte du retard de 10 jours pour les ressources nécessaires à la tâche H:
Dans ce diagramme, nous avons modifié la dépendance de H pour tenir compte du retard de 10 jours dans l'arrivée des ressources nécessaires. Cela signifie que H ne peut commencer qu'après un retard de 13 jours à partir de la tâche G.
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